ADSense_02


Sedam korisnih i besplatnih alata za organizaciju posla 


Nedjelja, 27 Siječanj 2019

Odabrali smo sedam alata koje smo isprobali tijekom 2018. unutar naše organizacije zadataka kako bismo vam pomogli u pretrazi alata koji mogu koristiti vama i vašem poslovanju. Možete ih koristiti i tijekom izrade vašeg poslovnog modela, o čemu vam je pisala Laura u svom blog postu.  

Sedam alata koje smo odabrali su:  

1. Trello (https://trello.com/)  

2. Podio (https://podio.com/)  

3. Flock (https://flock.com/)  

4. Airtable (https://airtable.com/)  

5. Canva (https://www.canva.com/)  

6. Coggle (https://coggle.it/)  

7. Google Drive (https://www.google.com/drive/)  

Za sve poslove koji zahtijevaju vašu koncentraciju i koji više ne stanu u rokovnik te na papire koje slažete po stolu kako biste uspjeli posložiti sve informacije koje vam pristižu tijekom radnog dana predlažemo vam korištenje ovih nekoliko alata. U kombinaciji mogu ponuditi različiti pristup vašim zadatcima i suradnji unutar tima, no i samim odabirom samo jednog od navedenih već ćete steći bolju organizaciju. Kao tim, uvijek stremimo rješenjima softwarea koji nam mogu olakšati međusobnu komunikaciju i praćenje zadataka. Svaki od navedenih alata nam je pomogao u određenoj fazi poslovanja tijekom ove godine i nastojat ćemo svaki predstaviti iz svoje perspektive kako biste mogli odlučiti sviđa li vam se navedeni alat ili ćete potražiti njegovu alternativu. 

Trello (https://trello.com/)  

S Trellom smo započeli svoje prve zadatke unutar Propriuma i svidio nam se dovoljno za korištenje i u privatne svrhe. Trello možete koristiti putem web stranice, aplikacije za Windows 10 i aplikacije za mobitel. On je aplikacija za upravljanje projektima i zadatcima koja se bazira na kanban principu. Kanban ploča omogućuje lakši vizualni prikaz zadataka i time ubrzava rad timova. Trello je besplatan za korištenje za neograničen broj korisnika i neograničen broj ploča. Neke od mogućnosti se naplaćuju, no to možete sami odabrati i za početak poslovanja ili početak organiziranja poslovanja malih timova, besplatna verzija je više nego dovoljna. Nakon što steknete naviku korištenja Trella vjerujemo da bi vam se mogli svidjeti brojni tipkovnički prečaci koji ubrzavaju njegovo korištenje. Osim toga, svi zadatci koje unesete unutar lista su u potpunosti fleksibilni i možete ih micati u jednom potezu miša. 

Podio (https://podio.com/)  

Podio je software koji vam omogućava upravljanje cijelom tvrtkom, institucijom ili udrugom. Možete podijeliti komunikaciju na određene odjele (npr. Marketing workspace, HR workspace i sl.) ili na određene projekte. Unutar vaših odjela ili projekata dodajete aplikacije koje vam poboljšavaju učinkovitost i daju vam mogućnost kompletne personalizacije radnog tijeka. Podio je besplatan za do pet osoba koje ga koriste unutar jedne organizacije, nakon toga se plaća mjesečno ili godišnje ovisno o opciji koju odaberete. Ovo ga čini idealnim za male timove.  

Flock (https://flock.com/ 

Flock je alternativa Slacku, koji je poznati alat za komunikaciju unutar organizacija. Flock se sastoji od kanala za komunikaciju putem kojih možete povezati različite aplikacije (kao npr. Trello koji je gore spomenut na listi) putem kojih možete izravno komunicirati o tome što se treba učiniti i pratiti ih na jednom mjestu. Putem Flocka možete obavljati i videopozive sa svojim timom, u slučaju da radite udaljeni jedni od drugih.  

Airtable (https://airtable.com/)  

Airtable je kombinacija tablice i baze podataka koja vam pruža mogućnost praćenja unosa putem obrazaca ili putem baze podataka koju sami sastavljate na temelju vaših potreba. Najbolja opcija je mogućnost povezivanja podataka unutar baze podataka koja se sastoji od tablica koje se također mogu prenijeti u kanban ploču (poput Trella) ili u ostale načine pregleda poput kalendarskog pregleda. Airtable vam omogućava praćenje organizacije događaja, projekta ili timskih aktivnosti na brz, efikasan i pregledan način. Njihova stranica nudi različite unaprijed pripremljene baze na temelju kojih možete izmijeniti podatke i unijeti svoje te dobiti gotovu bazu koja vam omogućava praćenje alata digitalnog marketinga, organizacije događaja, popisa opreme unutar vaše organizacije ili praćenja prodaje. Airtable je također besplatan, posebne značajke se plaćaju.  

Canva (https://www.canva.com/)  

Canva je alat za grafički dizajn koja pruža mogućnost izrade kvalitetnih vizualnih rješenja za osobe koje nemaju iskustva s naprednim alatima poput Photoshopa ili Illustratora. Nakon registracije na njihovoj web stranici imate mogućnost pristupa različitim unaprijed složenim ilustracijama koje možete mijenjati kako biste ih prilagodili onome što vam je potrebno. Možete izraditi različite vizuale od infografika do Facebook objava. Alat je besplatan uz određen broj besplatnih predložaka, a naplaćuju se predlošci po $1 ili više ovisno o unaprijed postavljenoj cijeni. 

Coggle (https://coggle.it/

 S ciljem da zamijenimo bilješke i umne mape koje smo radili u rokovniku, a čime nisu bile dostupne svima, pronašli smo Coggle. Coggle je besplatna web aplikacija koja omogućava izradu umnih mapa s različitim mogućnostima. U potpunosti je besplatna, s mogućnošću kupnje dodatnih značajki koje vam povećavaju mogućnosti unutar same aplikacije. Kao i sve dosad nabrojane aplikacije, za male timove je sasvim dovoljna besplatna verzija.  

Google Drive (https://www.google.com/drive/)  

 Vjerujemo da su manje-više svi čuli za Google Drive, no dodajemo ga na ovu listu iz razloga što je kvalitetan besplatni alat za sve korisnike Gmail računa i omogućava vam kvalitetan rad putem svojih besplatnih alata poput: Google Sheets, Forms, Slides, Docs i sl. Posebne verzije koje se plaćaju imaju puno drugih mogućnosti koje su potrebne organizacijama, udrugama i tvrtkama, no za početak i prvih nekoliko projekata vjerujemo da je besplatna verzija više nego dovoljna.  Ovim alatom možete dijeliti dokumente s volonterima ili klijentima, ovisno o vašim potrebama kao udruga, institucija ili tvrtka. Ako ste pojedinac koji tek započinje svoju karijeru ili samostalan posao, Google Drive je odična aplikacija za besplatno korištenje i početak rada. 

Siječanj 2019.

Izvor: https://proprium.hr/blog/

ADSense_04